FORMCYCLE Blog

Neuigkeiten zum "Digitalen Werkzeugkasten" für Bayern

Das die Umsetzung des Pilotprojektes zur Digitalisierung der bayerischen Verwaltung innerhalb eines Jahres so an Fahrt aufnimmt, hätte wohl niemand so recht geglaubt. Nun sind seit dem Startschuß die 7 Pilotlandkreise und mittlerweile auch viele weitere Landkreise, Städte und Gemeinden dabei, ihre Verwaltungsleistungen mit FORMCYCLE Stück für Stück zu digitalisieren.

In Bad Tölz-Wolfratshausen wurde in der vergangenen Woche der aktuelle Projektstatus und der Leitfaden zur nutzerfreundlichen Digitalisierung von Verwaltungsdienstleistungen als Grundlage für die kommenden Jahre vorgestellt.

Ein Artikel zum Projekt ist unter anderem in der Süddeutschen Zeitung erschienen.

> Pressemeldung des bayerischen Digitalministeriums

 

Wir stellen das Pilotprojekt am Donnerstag den 22.10.2020 beim Bayerischen Anwenderforum an unserem virtuellen Messestand vor (12 bis 12:15 Uhr). Kommen Sie vorbei! Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Öffentlichen Verwaltung kostenfrei.

Neue Widgets im FORMCYCLE Designer

Schon lange gibt es in FORMCYCLE die Möglichkeit neue Elemente hinzuzufügen, um Formulare mit noch mehr Funktionalität auszustatten. Von Zeit zu Zeit stellen wir Ihnen neue Element zur Verfügung. Diese sind, wie alle anderen im Formulardesigner, auswählbar und genauso einfach zu bedienen. Drei dieser kürzlich erschienen „Widgets“ möchten wir Ihnen nun vorstellen.

Bewertung

Mit dem Bewertungselement entscheiden Sie selbst, ob der Benutzer seine Eingabe auf einer vorgegebenen Bewertungsskala in Form von Sternen, Emojis oder anderen Symbolen vornimmt. Ähnlich wie bei dem Auswahlelement legen Sie fest, welche Optionen zur Verfügung stehen sollen oder verknüpfen das Element mit einer zentralen Datenquelle. Neu ist die Option einen Farbverlauf von der schlechtesten Bewertungsoption bis zur besten festzulegen. Wie bei all unseren Elementen kann auch dieses an Ihre individuellen Darstellungswünsche angepasst werden. Nutzen Sie unser Beispielformular Feedback zur Website oder erstellen Sie gleich selbst ein eigenes Formular in der FORM.CLOUD. Kunden mit einer On Premises oder Private Cloud Installation können die Plugins wie gewohnt über das FORMCYCLE Kundenportal herunterladen.

Navigation

Eine sehr oft nachgefragte Funktion ist die Bereitstellung einer Navigationsleiste innerhalb von FORMCYCLE Formularen. Bisher war dafür entweder aufwendiges JavaScript notwendig oder man musste auf umständliche Art und Weise, Bilder, Texte oder Sonstiges auf jeder Seite einfügen. Mit dem Element "Navigationsleiste" stellen wir nun einen sehr einfachen Weg zur Konfiguration dieser Funktion bereit. Nach dem Einfügen des Elements legen Sie einfach fest, wie die Navigationsschritte heißen sollen. Das Element sorgt dann selbstständig dafür, den aktuellen Bearbeitungsschritt optisch hervor zu heben. Probieren Sie unser Beispiel Baumschutzsatzung aus. Überzeugen Sie sich gern selbst von der einfachen Konfiguration in der FORM.CLOUD oder auf Ihrer eigenen FORMCYCLE Umgebung. Kunden mit einer On Premises oder Private Cloud Installation können die Plugins wie gewohnt über das FORMCYCLE Kundenportal herunterladen.

Sprachauswahl

Nutzer, die Ihre Formulare international bereitstellen, waren bisher darauf angewiesen bereits bei Aufruf des Formulars die Zielsprache über einen Parameter anzugeben. Und auch wenn FORMCYCLE über Automatismen verfügt, die Zielsprache intelligent zu ermitteln, gibt es immer wieder die Anforderung, die Formularsprache auch im bereits geöffneten Formular wechseln zu können. Diese Lücke schließt nun das Formularelement "Sprachauswahl". Nach dem hinzufügen des Elementes können sie angeben, welche Zielsprachen Sie unterstützen und stellen so automatisch Schaltflächen zum Sprachwechsel in ihrem Formular bereit. In unserem Beispielformular Feedback zur Website, gibt es diese Schaltflächen bereits im Kopfbereich. Probieren Sie diese aus, oder erstellen Sie gleich selbst ein eigenes Formular in der FORM.CLOUD. Kunden mit einer On Premises oder Private Cloud Installation können die Plugins wie gewohnt über das FORMCYCLE Kundenportal herunterladen.

Haben Sie eigene Ideen für Widgets?

Wir unterstützen Sie bei der Erstellung oder setzen Ihre Ideen für Sie um. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns auf.

 

Onlineservices für Kund*innen und Bürger*innen umsetzen und bereitstellen

Die Digitalisierung verändert all unsere Lebensbereiche. Dabei ist es egal, ob es sich um interne Vorgänge in Behörden bzw. Unternehmen handelt, Kunden - unabhängig von Zeit und Ort - über das Internet z.B. Anträge stellen möchten, oder Prozesse automatisiert abgearbeitet werden. Das Onlinezugangsgesetz für Behörden und Corona machen es offensichtlich: es braucht individuelle, auf die Kunden zugeschnittene Angebote, die in der modernen digitalen Welt mithalten. Dabei ist es wichtig, moderne technischen Möglichkeiten zu nutzen, um die angebotenen Leistungen einer Vielzahl an Menschen bereitzustellen.  

Seit über 15 Jahren stellen unsere Kunden Onlineformulare bereit, verarbeiten die Daten medienbruchfrei und integrieren FORMCYCLE, für eine reibungslose Weiterverarbeitung, in ihre vorhandenen Systemumgebungen.

Unsere Erfahrungen haben wir jetzt gebündelt und unsere Tipps & Tricks in einem praxisorientierten Leitfaden für die Erstellung und Umsetzung von Onlineanträgen zusammengetragen.

> Leitfaden zum Thema "Online Services umsetzen" ansehen

FORMCYCLE beim Digitaltag 2020

In diesem Jahr startet zum ersten mal der Digitaltag Deutschland.

Im ganzen Bundesgebiet finden dazu verschiedenste Veranstaltungen rund um das Thema #digitalesmiteinander statt.

Hier finden Sie eine Übersicht aller Aktionen: https://digitaltag.eu/aktionen

 

Auch wir werden dabei sein und möchten in einem FORMCYCLE Webinar zeigen, wie einfach man Formulare komplett digital bereitstellen, Workflows anlegen und Daten digital weiterverarbeiten kann.

Alle Infos zu unserer Veranstaltung finden Sie hier:

 

 

 

Wir freuen uns auf Sie!

Release: Neue Online-Terminverwaltung ist ab jetzt in FORMCYCLE verfügbar

Bei der Konzeption der neuen Online-Terminverwaltung war es uns wichtig, dass sich das neue Feature dem Leitmotiv unserer Formularmanagement-Software zuordnen lässt: Umfänglich, effektiv – aber ohne großen Aufwand und Programmierkenntnisse zu bedienen.

Ausgeklügeltes & intuitives System für die Terminerstellung

Der Funktionsumfang geht im Detail auf die Anforderungen der Anwender ein: Mit der Online-Terminverwaltung erhalten alle Branchen, in denen die Terminvergabe eine Rolle spielt ein effektives Tool zur Terminverwaltung, um z.B. behördliche Kontaktauflagen für Mindestabstände und Mindestbelegungen einhalten zu können. In Beispielen wird deutlich, wie effizient die neue Online-Terminverwaltung arbeitet.


So einfach kann Terminverwaltung sein

Auf der Website sind gerade einmal 3 Videos online gestellt: „Termine planen“, „Termine bearbeiten“ und „Termine auswerten“.
Es dauert insgesamt keine 10 Minuten, dann sind die Funktionen anschaulich erklärt. Eine Terminverwaltung, die mit einem individuellen Workflow überzeugt (z. B. Dokumentengenerierung, E-Mail-Kommunikation), alle Daten von der Erfassung bis zur Speicherung sicher verschlüsselt, umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten und Auswertungen bietet, DSGVO-konform ist und sich leicht in bestehende Systeme integrieren lässt. Das neue Feature von FORMCYCLE – die Online Terminverwaltung.

Alle Infos & Videos zur Online-Terminverwaltung jetzt ansehen.