CommunityEvent - Würzburg
formcycle.CONNECT#26
Das große UserGroup Treffen der formcycle-Community war ein voller Erfolg.
Vernetzung, Austausch und persönliches Kennenlernen standen im Mittelpunkt.
Vielen Dank an alle, die dabei waren!
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Vorträge
Von KI in der Sachbearbeitung über die EUDI-Wallet bis zur Bereitstellung mit Kubernetes: Die formcycle.CONNECT#26 bot Einblicke in aktuelle Entwicklungen rund um formcycle. Anwendungsbeispiele aus Verwaltung, Hochschulen und Wirtschaft zeigten, wie formcycle im Alltag eingesetzt wird.
1
Hackathon
Im Hackathon erarbeiteten die Teilnehmer gemeinsam Lösungen für Genehmigungsverfahren mit paralleler Bearbeitung.
2
Netzwerktreffen
Beim Netzwerktreffen der Hochschulen und Universitäten startete der Austausch zwischen Einrichtungen, die formcycle einsetzen oder den Einsatz planen. Der Arbeitskreis Bayerischer Mittelstädte stellte seine Arbeit vor und zeigte ein gemeinsam mit formcycle entwickeltes Plugin.
#KEYNOTE | 01
Eröffnung und Keynote
Nach der Eröffnung durch Sascha Weber stellte Florian Kurz (bamero AG) in seiner Keynote klar: KI bewegt aktuell wie kaum ein anderes Thema, doch eines bleibt dabei unverzichtbar: der persönliche Austausch und die gegenseitige Unterstützung. Deshalb braucht es Orte wie die CONNECT, an denen man sich vernetzt und gemeinsam etwas voranbringt.
#Das war los | 02
Ein Tag mit der formcycle-Community
Die formcycle.CONNECT#26 verband fachliche Impulse mit persönlichem Austausch. Neben den Vorträgen und Netzwerktreffen blieb in den Pausen und beim gemeinsamen Mittagessen Raum für Gespräche zwischen Anwendern, Partnern und dem formcycle Team. Viele der Kontakte, die dabei entstanden sind, bilden die Grundlage für die weitere Zusammenarbeit in der Community.
#fachlicher Austausch | 03
Einblicke in die Vorträge
Die formcycle.CONNECT#26 bot ein breites Programm aus Vorträgen, Community-Formaten und einem Hackathon.
#PROGRAMM | 04
Das Programm im Rückblick
Alle Sessions auf einen Blick. Fahren Sie mit der Maus über einen Vortrag (oder tippen Sie ihn auf dem Smartphone an), um Beschreibung, Referentin bzw. Referent und Foto zu sehen.
Begrüßung durch Sascha Weber | Keynote Florian Kurz (bamero AG) | Hinweise zum weiteren Ablauf
Kaffee, Snacks, erster Austausch
Komplexe Reisekostenabrechnungen benötigen oft Stunden Prüfzeit. Eine KI-Vorprüfung mit lokalem LLM in formcycle kann Sachbearbeiter entlasten.
Ralf Theurich teilt seine Erfahrungen bei der Erstellung von Plugins mit Unterstützung von KI-Tools.
Containerisierung gehört heute zum Standard moderner Softwarebereitstellung. Michael Kohlsche zeigt, wie formcycle mit Docker containerisiert und über Helm Charts flexibel in Kubernetes ausgerollt werden kann
Der Arbeitskreis der Bayerischen Mittelstädte gibt Einblicke in seine aktuelle Arbeit und stellt verschiedene Aktivitäten und Projekte des Arbeitskreises vor. Im Mittelpunkt steht ein gemeinsam im Entwicklerkreis mit Unterstützung von formcycle entstandenes Plugin
Täglich dutzende Bürgeranträge – viele davon könnten sofort beantwortet werden, wenn nicht jeder Sachbearbeiter sie einzeln prüfen müsste. Mit n8n und formcycle nutzen Sie Ihre bestehende Datenbasis intelligent.
Die nächste Generation des Benutzerportals. Modern. Intuitiv. Zukunftssicher.
Wir bringen das Benutzerportal als voll integrative Lösung. Mehr als nur Formulare.
Am Beispiel des OZG-Projekts Erdaufschluss zeigen wir, wie formcycle als Multimandantenplattform komplexe Antragsstrecken abbildet und dabei nahtlos mit Drittanwendungen zusammenspielt.
Erhalten Sie einen Einblick in die Kundenreise bei formcycle: Von Ihrer Kontaktanfrage und Beauftragung über das Onboarding bis hin zu Workshops, Support und langfristiger Betreuung.
Wie lässt sich die formcycle-Hilfe direkt in KI-Anwendungen wie Claude integrieren? In diesem Vortrag zeigen wir, wie wir mithilfe eines MCP-Servers unsere Dokumentation für KI-Systeme verfügbar machen und dadurch deutlich präzisere und kontextbezogene Antworten erhalten.
Wie wird aus einem einfachen Online-Formular eine vollumfängliche digitale Fachanwendung? Am Praxisbeispiel der Fördermittel- und Lehrkräfteverwaltung für den Freistaat Sachsen (LaSuB) zeigen wir, wie Sie mit formcycle komplexe, mehrstufige OZG-Genehmigungsverfahren effizient und kostengünstig umsetzen. Erfahren Sie von der Anforderungsanalyse über das Prozessmanagement bis hin zu Live-Funktionen, wie digitale Verwaltung heute gelingt.
Wie lassen sich Genehmigungsverfahren mit paralleler Bearbeitung effizient und nutzerfreundlich umsetzen? Unter der Moderation von Thomas Löwe erarbeiten wir gemeinsam mit den Teilnehmern verschiedene Herangehensweisen und Umsetzungsmöglichkeiten in diesem Themenfeld, ganz ohne vorgegebenen Anwendungsfall. Bringen Sie Ihre Ideen, Erfahrungen und Ihre Kreativität ein und gestalten Sie gemeinsam mit anderen formcycle-Anwendern neue Lösungsansätze für die Praxis.
Schluss mit Medienbrüchen! Erleben Sie im Vortrag, wie die Antragsassistenten aus formcycle medienbruchfrei in unserer neuen Version ALVA X eingelesen werden. Am Praxisbeispiel Bewohnerparken zeigen wir Ihnen per Präsentation den schnellen, automatisierten Weg vom Bürgerservice direkt in unser Fachverfahren ALVA. Das spart Zeit und schont Nerven. Neugierig? Für eine individuelle Live-Demo besuchen Sie uns gern anschließend im Foyer!
formcycle digitalisiert Ihre Formularprozesse – doch was, wenn dahinter eine Fachanwendung fehlt? Statt Excel oder Legacy-Apps: Agentic Development ist 2026 in vielen Organisationen Realität – kein Hype, sondern produktiver Einsatz. bamero zeigt, wie sichere Business-Apps per Prompt in wenigen Stunden entstehen: AIUC-1, SOC 2 Type II und ISO 27001 zertifiziert. Die perfekte Ergänzung zu formcycle – für Industrie und Verwaltung.
Gemeinsames Mittagessen & offener Austausch
Ab Ende 2026 sind die europäischen Mitgliedstaaten verpflichtet, eine staatliche EUDI-Wallet bereitzustellen. Doch wie lassen sich digitale Nachweise, wie Führerschein oder Sozialpass im Formularprozess einsetzen? Der Vortrag zeigt, wie formcycle an die EUDI-Wallet angebunden wird: Authentifizierung über die Wallet, das Ausstellen von Nachweisen aus formcycle-Anträgen direkt in die Wallet und das Abfragen vorhandener Nachweise in Formularen.
Genehmigungsverfahren und parallele Bearbeitung neu gedacht. Wir sind gespannt auf Ihre Umsetzungsideen.
Websites sollen für alle zugänglich sein – unabhängig von Sprache und Herkunft. Der Vortrag zeigt, wie Organisationen ihre Inhalte vollautomatisch in über 100 Sprachen verfügbar machen – in Echtzeit übersetzt, ohne Pflegeaufwand, bei Änderungen automatisch aktualisiert und 100 % DSGVO-konform. Mit praxisnahen Beispielen und Live-Einblicken zeigen wir, wie mehrsprachige Kommunikation gelingt – von der Startseite bis zum Formular- und Antragsmanagement.
Dieser Community Slot dient als Startpunkt für den Austausch zwischen Hochschulen, die den Formularserver fomcycle von XIMA einsetzen oder dessen Einsatz planen.
Ziele des Slots:
- Kennenlernen der Teilnehmer:innen und ihrer Einrichtungen.
- Initiierung von Kontakten für zukünftige Zusammenarbeit.
- Vorbereitung auf vertiefende Gespräche während der Tagung und im Nachgang.
Dr. Thomas Schoberth moderiert den Slot und gibt einen kurzen Überblick über die bisherigen Erfahrungen der Universität Bayreuth mit fomcycle. Anschließend gibt es Raum für kurze Vorstellungsrunden und erste Ideen zum Austausch. Der Slot richtet sich an alle Interessierten, die sich vernetzen und den Grundstein für zukünftige Projekte legen möchten.
Im Vortrag wird die automatisierte Erstellung eines formcycle-Vorgangs basierend auf einer PDF-Datei vorgestellt. Als Skripting-Tool wird Windows Powershell mit einem PDFtoText-Konverter eingesetzt, um aus dem Auftrag aus dem ERP-System die erforderlichen Daten auszulesen. Die ausgelesenen Daten werden mit den formcycle-Plugin "CreateOrUpdateVorgang" und "Vorgangsfernerzeugung" an den Vorgang übergeben.
Ziel ist es, Subunternehmen eine einheitliche Plattform zur Datenübermittlung anzubieten.
Bei Online-Anträgen für Sozialleistungen führen fehlende Nachweise oft zu Rückfragen und Verzögerungen. Wir zeigen live, wie Sie mit formcycle einen digitalen Rückkanal erzeugen. Die erforderlichen Informationen werden direkt in die URL eingebettet und per Link oder QR-Code bereitgestellt. So erfahren Antragstellende, welche Unterlagen fehlen und die Einreichung wird dem richtigen Vorgang zugeordnet. Anschließend werden die Daten strukturiert per FIT-Connect an das Fachverfahren übermittelt.
Genehmigungsverfahren und parallele Bearbeitung neu gedacht. Wir sind gespannt auf Ihre Umsetzungsideen.
Welche Community-Angebote rund um formcycle gibt es und wie können wir diese gemeinsam weiter ausbauen? Der Vortrag gibt einen Überblick über bestehende Angebote und zeigt, wie formcycle die Communities unterstützen kann. Dazu gehören neben den Formular-Stores auch die Teilnahme an Community-Veranstaltungen, spezifischen Newslettern sowie die Vernetzung von Kunden, um den Erfahrungsaustausch zu fördern. Gemeinsam wollen wir Potenziale für eine lebendige formcycle Community entdecken.
Digitale Verwaltungsangebote sollen barrierefrei, verständlich und vertrauenswürdig sein. Wir stellen das länderübergreifende Open-Source-Design-System KERN vor. Gemeinsam mit der Stadt Bonn zeigen wir, wie KERN in der kommunalen Praxis Anwendung findet und dort u.a. in formcycle integriert wird. Erfahren Sie, wie Kommunen so schneller und einheitlicher entwickeln, welches Nachnutzungspotenzial entsteht und wie Sie den UX-Standard für die Verwaltung mitgestalten können.
Die bisherige Terminverwaltung überzeugt durch ihre Schlichtheit, gelang aber bei komplexen Anforderungen schnell an ihre Grenzen. Wir gewähren einen ersten Einblick in das neue Buchungssystem und stellen wesentliche geplante Neuerungen und Funktionalitäten vor. Gespannt erwarten wir auch Ihre Ideen und Vorschläge!
Genehmigungsverfahren und parallele Bearbeitung neu gedacht.
Was sind die Ergebnisse, wir werten gemeinsam mit Ihnen aus.
Was passiert eigentlich, wenn eine Support-Anfrage bei formcycle eintrifft? Wir stellen unser Team vor, geben Einblick in Zahlen aus dem Alltag und zeigen den Weg eines Tickets von der Sichtung bis zur Lösung. Zum Schluss ein Ausblick, wohin sich unser Support als Nächstes entwickelt.
Ein Online-Formular allein ist noch kein guter Bürgerservice. Entscheidend ist, ob Menschen den passenden Service schnell finden und erfolgreich nutzen. Begleiten Sie Punk-Uwe bei der Online-Anmeldung seines neuen Hundes. Eine Live-Demo zeigt typische Hürden – und wie der Bürgerservice-Assistent den Weg von der Frage zum passenden Formular einfacher macht. Der Ansatz wird bereits in zahlreichen Städten eingesetzt und wurde mit UX-Preisen ausgezeichnet.
Zusammenfassung, Feedback, Get-together
Wir danken unseren Partnern der formcycle.CONNECT#26
Diese Partner waren bei der formcycle.CONNECT#26 vor Ort und standen Ihnen für Austausch, Fragen und Networking rund um formcycle zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihr Engagement, Ihre spannenden Beiträge und den persönlichen Austausch mit der Community.
