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formcycle Leistungen

Digitalisierungs­unterstützung

Von der ersten Prozessanalyse bis zum fertigen Ende-zu-Ende-Workflow: Sollten Ihre internen Ressourcen einmal nicht ausreichen, unterstützen wir Sie direkt als Hersteller bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsprojekte mit formcycle.

Leistungen

Ganzheitliche Begleitung für Ihre Digitalisierung

Ein digitales Formular ist erst der Anfang. Wir unterstützen Kommunen, Hochschulen, Behörden und Unternehmen dabei, Medienbrüche abzubauen, Fachverfahren nahtlos anzubinden und effiziente Workflows zu schaffen.

  • Nahtlose Integration: Anbindung bestehender Fachverfahren, DMS, ERP und Authentifizierungsdienste.
  • Entlastung der Fachbereiche: Durchdachte Ende-zu-Ende-Prozesse, die manuelle Aufwände spürbar reduzieren.
  • Hersteller-Know-how: Direkter Zugriff auf Expertenwissen für maximale Effizienz und Barrierefreiheit.

Leistungen

Unsere Unterstützungs­angebote

Wir steigen genau an dem Punkt ein, an dem Sie Unterstützung brauchen – auch mitten im laufenden Projekt. Wir übernehmen die gesamte Digitalisierung oder helfen Ihnen bei einzelnen Teilaufgaben.

 

Prozess­beratung & Analyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und denken Ihre Prozesse durchgängig digital von der ersten Dateneingabe bis zur Übergabe in die Fachanwendung. Das Ergebnis sind schlanke, optimierte Workflows, die Ihre Prozesse spürbar effizienter und kostengünstiger machen.

Formular- und Template-Erstellung

Wir erstellen neue Formulare oder erweitern bestehende. Zudem entwickeln wir für Sie mit Hilfe von CSS individuelle Design-Vorlagen in Ihrem Corporate Design, die sich für jedes Formular wiederverwenden lassen.

Workflow-Design & Automatisierung

Wir definieren das Versenden von Bestätigungs-Mails, das Generieren von Dokumenten, die Weitergabe an Drittsysteme, das Aktualisieren bestehender Datenbanken oder das Einrichten von Genehmigungsworkflows.

Schnittstellen & Drittsysteme

Wir binden Ihre Drittsysteme an, etwa DMS (via CMIS, d.velop, enaio), Verzeichnisdienste (LDAP, Microsoft Entra ID) oder Bezahldienste. So fließen Ihre Daten durchgängig ohne Medienbruch.

Berechtigungs­konzepte & Rollen

Wir richten klare Rollen-, Gruppen- und Rechtestrukturen ein, damit Zugriffe und Bearbeitungsrechte sicher und nachvollziehbar gesteuert werden.

Qualitäts­sicherung & Audits

Wir prüfen Ihre bestehenden formcycle-Formulare und -Workflows auf Barrierefreiheit (BITV/WCAG), Logik, Performance und Wartbarkeit und geben Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen.

Individuelle Plugin-Entwicklung

Wenn Standardfunktionen nicht ausreichen, entwickeln wir maßgeschneiderte Plugins und Erweiterungen für Ihre spezifischen Anforderungen.

Digitalisierungsunterstützung

Unterstützung direkt vom Hersteller

Egal, ob Sie einen gesamten Prozess von Grund auf digitalisieren möchten oder gezielte, punktuelle Unterstützung an einzelnen Stellen benötigen: Wir stehen Ihnen bei Ressourcen-Engpässen mit unserer Expertise zur Seite – genau dort, wo Sie uns brauchen.

Sie möchten detaillierte Informationen zu unseren Vorgehensweisen und Best Practices bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen? Besuchen Sie:

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