For­mu­lar­ma­nage­ment Soft­ware

Online-Formulare und Daten

  • Erstellen
  • Bereitstellen
  • Verarbeiten
  • Auswerten


Der Begriff der digitalen Transformation ist heute in aller Munde. Doch wie sieht das im Detail aus? FORMCYCLE liefert die Antwort, wenn es um intelligentes Formular- und Prozessmanagement geht. Endlich steht öffentlichen Verwaltungen und innovativen Unternehmen ein formularbasiertes Prozessmanagement zur Verfügung, mit dem sich die anfallenden Aufgaben zeitsparend und benutzerfreundlich erledigen lassen. Auf die durchgängig webbasierte Lösung greifen alle dazu Berechtigten ohne bürokratische Hürden zu. Durch responsives Design werden Formulare auf allen Endgeräten übersichtlich dargestellt. Formulardesigner, Workflowengine und Posteingang sind Beispiele für effektive Funktionalitäten, die allen Anwendern die tägliche Arbeit erleichtern. Die barrierefreie Bereitstellung, flexible Integration in bestehende Systeme, Double-Opt-In als Sicherheitsaspekt sowie die Einbindung bestehender Designvorgaben (CI/CD) bilden die Grundlage für einen reibungslosen und sicheren Datenverkehr. Somit empfiehlt sich FORMCYCLE als optimales Werkzeug, um die digitale Transformation Ihrer Prozesse erfolgreich umzusetzen. Lernen Sie Ihre zukünftige Lösung in den nachfolgenden Zeilen noch besser kennen.

FORMCYCLE bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Hier sind einige wichtige Features auf einen Blick.

FORMCYCLE-Features

FORMCYCLE in Action

Wir digitalisieren Prozesse.

FORMCYCLE in der öffentlichen Verwaltung

Eine ordentlich funktionierende, öffentliche Verwaltung ohne kontinuierliche Überprüfung, Steuerung und Speicherung von Daten wäre schlichtweg nicht vorstellbar. Bestehende Prozesse müssen kontinuierlich geprüft und verbessert, neue Prozesse evaluiert und so komfortabel gestaltet sein, dass sie mit den aktuellen Entwicklungen einhergehen. Diese Prozessdigitalisierung muss sich dabei so einfach wie möglich, jedoch so detailreich und effektiv wie nötig erweisen. Das umfängliche Prozessmanagement teilt sich hierbei in interne und externe Prozesse auf, die Ämter und Kommunen als große Herausforderung für die Zukunft ansehen. Dieser Herausforderung stellt sich FORMCYCLE und vereinfacht die tägliche Arbeit für alle Beteiligten enorm. Browserbasierte Steuerung, einfache Bedienung, schnelle Erlernbarkeit, im eigenen Rechenzentrum installierbar, DSGVO & BITV konform, Integration in bestehende Service-Portale, Unterstützung bundeseinheitlicher Systeme (z. B. FIM). Das alles zählt bei uns nicht zur „Sonderausstattung“ – bei FORMCYCLE ist das Standard.

Projektvorstellung

Wohl in keinem anderen Metier fällt Tag für Tag eine solche Vielzahl an Unterlagen an wie auf der politischen Bühne. Formulare, Protokolle, der gegenseitige Wissensaustausch – das alles will möglichst einfach bewerkstelligt sein. Schließlich geht es auch darum, das neue Onlinezugangsgesetz (OZG) in der Kürze der Zeit umzusetzen. Auch der Freistaat Bayern hat mit dem Staatsministerium für Digitales die enormen Vorteile von FORMCYCLE erkannt. Wir sind Partner beim Gemeinschaftsprojekt „Digitaler Werkzeugkasten“ und bilden die technologische Basis, um Papierformulare abzulösen, sowie Antragsdaten medienbruchfrei zu verarbeiten.

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Wer unsere Kunden sind und was einige unserer Poweruser über uns sagen

Kundenstimmen

Wir nutzen FORM.CLOUD für das Teilnehmer-Management unserer Events. Uns überzeugen die vielfältigen Abfrage-Möglichkeiten, die Responsivität der Formulare und vor allem die DSGVO-konforme Datenverarbeitung.

Wir setzen verschiedenste digitale Formularprozesse mit FORMCYCLE um. Die Software ermöglicht einen flexiblen Einsatz zur digitalen Prozessoptimierung und ist in unserem Unternehmensumfeld fest integriert.

Wir arbeiten gern mit XIMA zusammen – auf allen Ebenen. FORMCYCLE ist ein unschlagbares Produkt, flexibel und leistungsfähig. Die Kollegen von XIMA stehen als verlässliche Partner immer an unserer Seite.

FORMCYCLE ermöglicht uns die digitale Abwicklung unserer Personalprozesse mit integrierten elektronischen Signaturen komplett medienbruchfrei. Eine echte Arbeitserleichterung für unsere Mitarbeiter.

 

Wir sind in einem fortlaufenden Prozess, mit FORMCYCLE in- und externe Prozesse zu digitalisieren. Viele interne Prozesse werden vom Antrag über die Genehmigung bis hin zur digitalen Ablage automatisiert erledigt. Für unsere Bürgerinnen und Bürger stellen wir auf FORMCYLCE basierende Dienste bereit, die papierlos bis zur digitalen Akte verarbeitet werden. Das spart uns enorm viel Zeit und damit Kosten.

Wir nutzen FORM.CLOUD zur Antragsdatenerfassung für die Vergabe der Kindertagesstättenplätze. Uns hat v.a. überzeugt, dass wir mit FORM.CLOUD die Datenabfrage und den hinterlegten Workflow genau auf unsere individuellen Bedürfnisse anpassen und jederzeit innerhalb kürzester Zeit Prozesse verändern können. Auch ohne Kenntnisse in JavaScript konnten wir FORM.CLOUD selbständig einrichten und unser Projekt an den Start bringen.

Markt Heroldsberg, FORM.CLOUD-Kunde

FORMCYCLE as a Service

FORM.CLOUD

Prozesse wie Antragstellung, Kontaktdatenerfassung, Gutachten, Umfragen, Terminvereinbarungen sind nur ein Bruchteil der möglichen Einsatzgebiete. Nutzen Sie die Ihre FORM.CLOUD, denn sie ist auf allen Endgeräten verfügbar, immer aktuell und eigene Rechenzentren oder lokale Installationen können Sie sich sparen.

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PUBLIC CLOUD FREE, PUBLIC CLOUD PRO, PRIVATE CLOUD oder im eigenen Rechenzentrum

Preise

Learning by Doing! Für uns keine reine Floskel, sondern Teil der Firmenphilosophie und des Transparenzkonzepts. Lernen Sie FORMCYCLE in der kostenfreien Version kennen! Lassen Sie sich bereits von der clever aufgebauten „Public Cloud Free“ begeistern. Schnell wird Ihnen das enorme Potenzial, das in unserem webbasierten Formular- und Prozessmanagement steckt, bewusst – und Sie rüsten auf Wunsch bis zur Enterprise-Lösung auf. So sieht faire Preisgestaltung aus.

zu den Preisen

Die aktuellsten Neuigkeiten finden Sie hier im Überblick.

Unser Blog

Veranstaltungen & Workshops

Wir wollen es unseren Kunden so einfach wie möglich machen und legen großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und intuitives Erlernen. Wer das volle Potenzial aus der cleveren Formular- und Prozessverwaltung schöpfen will, kann auch von unseren kostenfreien Workshops profitieren. Außerdem eine wunderbare Gelegenheit, um sich auf einer Veranstaltung persönlich kennenzulernen und auszutauschen. Gerade durch die von uns praktizierte Kundennähe ist es uns möglich, Kundenwünsche zu integrieren und das System bis ins kleinste Detail stetig weiter zu verbessern.

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