FORMCYCLE - Terminvergabe für Corona-Impfzentren

Aktuell warten viele Länder auf die Zulassung der Impfstoffe und bereiten sich mit Hochdruck auf die Organisation der Massenimpfungen gegen das Corona-Virus vor. Neben logistischen Aufgaben, der Beschaffung von Materialien und Suche nach geeigneten Impfzentren, sind auch effiziente Lösungen für die Terminvergaben notwendig. Genau hier stellt FORMCYCLE eine sofort einsetzbare Lösung bereit. Wenn Sie mehr über die Lösung erfahren möchten, können Sie jederzeit einen Online-Präsentationstermin vereinbaren.

Ein einfaches Beispiel für die initiale Erfassung eines Termins

Für die Weiterverarbeitung nach dem Absenden, stehen individuelle Optionen zur Verfügung.
Hier ein kleiner Auszug:

  • Terminbestätigung im iCAL Format, QR-Code, PDF Dokument ...
  • Terminverschiebung und Terminlöschung über personalisierte Links
  • Versenden von personalisierten Dokumenten zur Info, zum Ausdrucken und Unterschreiben ...
  • Übersichtliche Verwaltung, Filterung und Darstellung der Termine im Posteingang
  • Individueller Export der Termine in XML oder Excel Formate
  • Terminerinnerung zur 2. Impfung

Beispielvideo

Features

Individuelles Design

Neben responsiver Darstellung und individuellen Vorlagen, können eigene Designs und zusätzliche Elemente für die Erfassung von Buchungsdaten konfiguriert werden.

iCal-Schnittstelle

Über das Standardformat iCal können Termine via E-Mail-Bestätigung versendet, oder die gesamten Kalender in bestehende Kalenderanwendungen importiert werden. (iCloud, Google, Outlook, etc.)

Kalender

Flexible Anforderungen benötigen flexible Möglichkeiten. Die Online-Terminverwaltung bietet den Einsatz mehrerer Kalender sowie Konfigurationsoptionen wie Schließtage, Termindauer, Kapazität, Vorlauf und max. Buchungen im Voraus.

Workflow

Nicht nur einfach buchen oder reservieren. Mit den erfassten Daten lassen sich auch individuelle Workflows für z.B. Dokumentengenerierung, E-Mail-Kommunikation, oder Datenweiterleitung konfigurieren.

Sicherheit

Alle Daten werden von der Erfassung bis zur Speicherung sicher verschlüsselt. Um Spam zu vermeiden, stehen Double-Opt-In Check, CAPTCHA und weitere moderne Techniken zur Verfügung.

Terminbestätigung

Egal, ob einfacher Bestätigungscode oder QR-Code. Die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten erfüllen die Anforderungen einer professionellen Terminverwaltung.

Screenshots

Termine planen 1/2

Öffnungszeiten konfigurieren.

Termine planen 2/2

Schließtage und weitere Details konfigurieren.

Termine bearbeiten

Terminvorlagen individuell anpassen.

Terminübersicht 1/2

Ansicht der erfassten Termine.

Terminübersicht 2/2

Detailansicht einer Buchung/Reservierung.

Terminbestätigung

Bestätigungsseite des Termins.

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