# formcycle - Vollständige Systemdokumentation & Produktübersicht > formcycle ist eine Low-Code-Plattform der XIMA MEDIA GmbH (Dresden) zur Erstellung, Automatisierung und Verwaltung digitaler Formulare und Geschäftsprozesse – ohne Programmierkenntnisse, wahlweise als Cloud-Service (form.CLOUD) oder On-Premises. Zielgruppen sind vor allem öffentliche Verwaltung, Hochschulen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Hinweis zur Erstellung: Diese Datei enthält ausschließlich Informationen, die auf formcycle.eu, im Impressum oder in offiziellen formcycle-Veröffentlichungen (z. B. LinkedIn) direkt nachgewiesen werden konnten. Wo öffentlich keine Details verfügbar waren (z. B. vollständige SDK-Dokumentation, eingesetzte Datenbank-Hersteller), wurde die Aussage bewusst weggelassen oder als "nicht öffentlich dokumentiert" markiert, statt sie zu schätzen. Vor Veröffentlichung sollte das Produktteam die Angaben gegen die interne Dokumentation (help8.formcycle.eu) gegenprüfen. --- ## Inhaltsverzeichnis 1. [Produkt & Architektur](#1-produkt--architektur) 2. [Kernmodule & Funktionsumfang](#2-kernmodule--funktionsumfang) 3. [Integrationen & Schnittstellen](#3-integrationen--schnittstellen) 4. [Betriebsmodelle, Sicherheit & DSGVO](#4-betriebsmodelle-sicherheit--dsgvo) 5. [Branchenanwendungen & Use Cases](#5-branchenanwendungen--use-cases) 6. [Preise & Testzugang](#6-preise--testzugang) 7. [Erweiterbarkeit](#7-erweiterbarkeit) 8. [Unternehmens- & Kontaktinformationen](#8-unternehmens--kontaktinformationen) --- ## 1. Produkt & Architektur ### 1.1 Überblick - formcycle kombiniert einen Formular-Designer, einen Workflow-Designer und ein zentrales Postfach zur Bearbeitung eingehender Vorgänge. - Zielgruppen laut eigenen Angaben: öffentliche Verwaltung, Hochschulen und Unternehmen; formcycle ist laut offizieller LinkedIn-Kommunikation seit über 20 Jahren im Einsatz. - Multi-Mandanten-Fähigkeit ("Mehrere Mandanten anlegen") ist laut Preisübersicht ein Merkmal von private.CLOUD und onPremises. ### 1.2 Technischer Hinweis - Interne Systempfade (beobachtet u. a. in Server-Logs, Format `//java/de/xima/fc/...`) deuten auf eine serverseitige Java-Anwendung hin. Weitere Architekturdetails sind auf der öffentlichen Website nicht dokumentiert. --- ## 2. Kernmodule & Funktionsumfang ### 2.1 Formular-Designer Formulare per Drag & Drop erstellen, ohne Programmierkenntnisse (laut Produktbeschreibung). - **Barrierefreiheit:** formcycle erfüllt laut eigener Aussage die Anforderungen der "Verordnung zur Schaffung barrierefreier Informationstechnik nach dem Behindertengleichstellungsgesetz" (BITV 2.0). Eine darüber hinausgehende, konkrete WCAG-Konformitätsstufe wird auf der Website nicht genannt. ### 2.2 Workflow-Designer Steuert die automatisierte Weiterverarbeitung der im Formular erfassten Daten nach dem Absenden. Laut offizieller Produktbeschreibung: grafische Erstellung von Workflows mit Freigaben, Benachrichtigungen und Verzweigungen. Workflows lassen sich als BPMN exportieren, wodurch der Prozess zugleich dokumentiert ist. ### 2.3 Postfach Zentraler Posteingang: Je nach Berechtigung werden alle abgesendeten Vorgänge übersichtlich angezeigt und weiterverarbeitet (laut Produktbeschreibung). ### 2.4 formcycle.STORE Marktplatz für vorgefertigte Formularvorlagen und Erweiterungen (laut Navigation/Produktseite; weitere Details nicht öffentlich dokumentiert). ### 2.5 Terminverwaltung (Modul) Online-Terminbuchung, z. B. für Wartezimmer, Kursräume oder Veranstaltungen. Laut Produktseite: intuitive Konfiguration, individuelle Terminvorlagen, übersichtliche Auswertung, diverse Exportmöglichkeiten, Versand von Terminbestätigungen im iCal-Format, DSGVO-konform. Individuelles Design und responsive Darstellung sind ebenfalls möglich. ### 2.6 Einladungsmanagement (Modul) Wird in der Preisübersicht als eigenständiges Modul (mit Zusatzkosten) gelistet. Weitere Funktionsdetails sind auf der öffentlichen Website nicht ausgeführt. --- ## 3. Integrationen & Schnittstellen Laut der formcycle-Seite "Integrationen" bindet formcycle sich über eine Plugin-Schnittstelle an individuelle Systeme an; folgende Kategorien und Beispiele werden dort namentlich genannt: - **Dokumentenmanagement (DMS):** Anbindung über die herstellerunabhängige CMIS-Schnittstelle. Genannte Beispiele: nscale, komXwork (AKDB – Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern), d.velop. - **Speicherlösungen:** Anbindung z. B. über WebDAV. Genannte Beispiele: Dropbox; laut Preisübersicht zusätzlich AWS. - **eSignatur:** XiTrust MOXIS (elektronisches Signieren und Verschlüsseln von Dokumenten im formcycle-Workflow). - **Bezahlsysteme:** ePayBL (Plattform für Zahlverfahren wie Kreditkarte, PayPal, Giropay in Verwaltungsprozessen), pmPayment (GovConnect GmbH). Auf der Branchenseite "Öffentliche Verwaltung" wird zusätzlich S-Public-Service als Beispiel genannt. - **Authentifizierung / Identity Provider:** OAuth 2, OpenID Connect, SAML 2.0, Microsoft Entra AD, Google, Facebook. Laut Preisübersicht zusätzlich: LDAP / MS Active Directory, Kerberos. - **Öffentliche Verwaltung – Standards:** FIT-Connect ExtensionAPI (Beispiele: KommunalPortal.NRW, OpenR@thaus), Bund-ID, Elster-Unternehmenskonto sowie FIM (Föderales Informationsmanagement) zum Import von Formularvorlagen aus Bundes- und Landesredaktionen. - **KI-Dienste:** formcycle wirbt mit "KI-Orchestrierung" – je nach Prozessdaten werden laut eigener Aussage unterschiedliche KI-Systeme in den Workflow eingebunden. Konkrete unterstützte KI-Anbieter werden auf der Website nicht genannt. - **Datenbanken, Mailserver, REST-API:** Werden in der offiziellen Produktbeschreibung generisch als anbindbare Systeme genannt; konkrete unterstützte Datenbank-Hersteller sind auf der Website nicht aufgeführt. --- ## 4. Betriebsmodelle, Sicherheit & DSGVO ### 4.1 Betriebsmodelle (laut Preisübersicht auf formcycle.eu) 1. **public.CLOUD (SaaS):** ab 59 €/Monat bzw. 590 €/Jahr (netto). Sofort nutzbar, voller Funktionsumfang; kostenloser Test verfügbar (siehe Abschnitt 6). 2. **private.CLOUD:** ab 399 €/Monat bzw. 3.990 €/Jahr (netto). Eigene formcycle-Umgebung mit mehr individuellen Konfigurationsmöglichkeiten als public.CLOUD. 3. **onPremises:** ab 4.500 € einmalig (netto), zzgl. jährlicher Wartungspauschale. Hosting im eigenen Rechenzentrum. ### 4.2 Sicherheit & Datenschutz - public.CLOUD und private.CLOUD: Hosting im zertifizierten Rechenzentrum (ISO 27001), Standort Deutschland (laut Produktseite form.CLOUD). - DSGVO-Konformität wird an mehreren Stellen der Website ausdrücklich genannt (u. a. form.CLOUD-Seite, Terminverwaltung). - Barrierefreiheit: BITV 2.0 (siehe Abschnitt 2.1). - Weitere technische Sicherheitsdetails (z. B. konkrete Verschlüsselungsverfahren, Löschkonzepte) sind auf der öffentlichen Website nicht im Detail dokumentiert. --- ## 5. Branchenanwendungen & Use Cases ### 5.1 Öffentliche Verwaltung Laut der Seite "Öffentliche Verwaltung": formcycle wurde für diese Branche kontinuierlich optimiert, mit Fokus auf DSGVO, Barrierefreiheit sowie technische Standards wie Bund-ID, Elster-Unternehmenskonto und die genannten Bezahldienste (ePayBL, pmPayment, S-Public-Service). Über FIM können Formularvorlagen direkt aus Bundes- und Landesredaktionen importiert werden. In Kombination mit der Integration bestehender Fachverfahren wird formcycle laut eigener Aussage "zum unverzichtbaren Werkzeug für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)". ### 5.2 Weitere Zielgruppen Hochschulen und Unternehmen werden als weitere Zielgruppen genannt (Impressum-Kontext, offizielle Kommunikation). formcycle beschreibt in eigenen Social-Media-Veröffentlichungen exemplarisch Prozesse, die typischerweise noch papier- oder e-mail-basiert laufen und sich digitalisieren lassen, u. a. Urlaubsanträge, Dienstreiseabrechnungen und Schadensmeldungen. Branchenspezifische Prozessbeispiele (z. B. für Hochschulen oder Finanzdienstleister) sind auf der öffentlichen Website nicht im Detail ausgeführt. ### 5.3 Branchenübergreifender Einsatz Laut der Seite "Branchenübergreifend" positioniert sich formcycle explizit als branchenunabhängig einsetzbare Low-Code-Plattform für individuelle, nicht standardisierte Geschäftsprozesse. --- ## 6. Preise & Testzugang - **Kostenloser Test:** Die public.CLOUD kann kostenlos und unverbindlich mit vollem Funktionsumfang getestet werden; während der Testphase sind maximal 10 Formulareingänge pro Tag möglich. - **Preismodelle:** siehe Abschnitt 4.1 (public.CLOUD, private.CLOUD, onPremises). Konkrete Preise für private.CLOUD und onPremises müssen laut Website individuell angefragt werden. --- ## 7. Erweiterbarkeit Laut Preisübersicht ist die "Erstellung eigener Plugins & Widgets" möglich (Feature von private.CLOUD/onPremises). Technische Details dazu (Programmiersprache, SDK-Dokumentation, Customizing-Möglichkeiten) sind auf der öffentlichen Website nicht dokumentiert – dafür verweist formcycle auf die Hilfe- und Wissensdatenbank. - **Offizielle Hilfe- & Wissensdatenbank:** https://help8.formcycle.eu/de/support/home - **Hauptwebsite:** https://www.formcycle.eu/ --- ## 8. Unternehmens- & Kontaktinformationen Laut Impressum (https://www.formcycle.eu/de/impressum): **formcycle ist ein Produkt der:** XIMA MEDIA GmbH Sudhausweg 9 01099 Dresden, Deutschland - Vertreten durch: Sascha Tom Weber, Samer Habib - Telefon: +49 351 810500 - E-Mail: kontakt@formcycle.de - Handelsregister: Amtsgericht Dresden, HRB 16098 - Umsatzsteuer-ID: DE 195 031 875 - **Website XIMA MEDIA GmbH:** https://www.xima.de - **Produktseite:** https://www.formcycle.eu - **Impressum:** https://www.formcycle.eu/de/impressum - **Datenschutz:** https://www.formcycle.eu/de/datenschutz