Die Smart Country Convention zählte bereits direkt nach ihrem Auftakt letztes Jahr zu den wichtigsten Veranstaltungen im Bereich Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. So hatten sich auch dieses Jahr über 10.000 Besucher angekündigt, um gemeinsam zu diskutieren, Projekte vorzustellen und ins Gespräch zu kommen. Auch wir haben es uns daher dieses Jahr wieder nicht nehmen lassen, den Weg in die Hauptstadt anzutreten. Ähnlich wie letztes Jahr gab es eine Ausstellungsplattform für Firmen, Institute und Ministerien, dieses Jahr um eine weitere Fläche im Untergeschoss erweitert. Auf 4 großen Bühnen gab es 3 Tage lang ein buntes Programm. Das Partnerland Litauen eröffnete auf der Hauptbühne und berichtete im Laufe der Tage immer wieder mit verschiedenen Themenschwerpunkten von der digitalen Verwaltung im eigenen Lamd. Auch das BMI (Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat), als Hauptsteuerungszentrale, sowie der IT Planungsrat gestalteten verschiedene Diskussionsrunden und Panels. Insgesamt wurde in den Vorträgen viel berichtet von dem, was allen schon längst bekannt ist.
Die Bürger wünschen sich ein besseres und breiteres Angebot an Online-Dienstleistungen. Deutschland liegt im Europa-Ranking bei eGovernment-Themen weit zurück. Das möchte man natürlich ändern. Die Verwaltungen müssten agiler arbeiten und generell schneller werden. Eines der Hauptthemen in diesem Jahr war auch wieder das OZG (Onlinezugangsgesetz) und der aktuelle Stand zur Umsetzung. Dazu wurde nun auch die offizielle Website www.onlinezugangsgesetz.de live geschaltet. Der Bund bastelt gerade in 30 Digitallaboren an Prototypen zu verschiedenen Themen. Die Fitko soll ab 2020 als Klammer um alle Bundesländer fungieren, Wissen zusammenbringen und sieht bei sich die Aufgabe der 3 „K“: Kommunikation, Kontinuität und Kompetenz. Wie viel sich aber aus den ganzen Arbeiten auf Bundes- und Landesebene auf andere Behörden z.B. auch bei Kommunen übertragen lässt, bleibt unklar. Natürlich sollen alle Pilotprojekte dokumentiert und ausgewertet werden, aber direkt nachnutzbar scheint aktuell keins davon. Außerdem fehlen uns konkrete Ideen zur Unterstützung der 11.000 Kommunen, die alle bei der Digitalisierung mitziehen müssen. Das wird personell, finanziell und organisatorisch eine wahre Mammutaufgabe. Weitere Themenschwerpunkte waren der Personalmangel und die Anwerbung von Nachwuchskräften, Smart Mobility und Smart City. Dabei gab es stets nicht nur klassische Vortragsformate, sondern auch Workshops zum Mitmachen und Weiterbildungskurse. Insgesamt war die #SCCon 2019 wieder eine gelungene Veranstaltung und ein Zusammentreffen aller wichtigen Akteure im Bereich Digitalisierung des öffentlichen Sektors. Wo letztes Jahr noch viele überfordert mit dem Thema OZG schienen, scheint inzwischen mit Digitallaboren und Projektgruppen der Stein im Rollen zu sein. Wir bleiben also optimistisch und gespannt auf das kommende Jahr und freuen uns schon auf den Kongress im November 2020.
Am 18. September haben wir zu einer Infoveranstaltung nach Nürnberg eingeladen. Nach dem Start unseres Pilotprojekts, gemeinsam mit dem bayerischen Landkreistag und dem bayerischen Staatsministerium für Digitales, gab es viel Interesse aus ganz Bayern und darüber hinaus. Das Thema Digitalisierung wird bei den Behörden aktiv angegangen.
Schließlich will der Freistaat Bayern schon Ende 2020 – und damit ein Jahr eher als gesetzlich vorgeschrieben – die Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG) umgesetzt haben. Ein hochgestecktes Ziel, was viel Bewegung in den Verwaltungsapparat gebracht hat – so auch in den Digitallaboren des Bundes und der Länder. Im Digitallabor in Bayern wurden in einem Pilotprojekt sieben Landkreise aus allen Bezirken Bayerns mit der Software FORMCYCLE, dem digitalen Werkzeugkasten, ausgestattet. Nach der Schulung der Mitarbeiter der Landratsämter durch uns, hat jeder Landkreis drei Dienstleistungen für den Bürger in Form eines Onlineformulars umgesetzt. Diese Formulare stehen jetzt im BayernPortal zur Verfügung. Außerdem können die Formulare zwischen den FORMCYCLE-Servern ausgetauscht werden. Damit stehen jedem Landratsamt jetzt schon 21 fertige Formulare zur Verfügung. Nach der öffentlichen Präsentation der Projektergebnisse, bei einer Pressekonferenz der bayerischen Digitalministerin Judith Gerlach am 22. Juli in Aschaffenburg, erreichten uns viele Rückfragen zum digitalen Werkzeugkasten.
Um das Projekt ausführlicher vorzustellen und alle Fragen beantworten zu können, veranstalteten wir diese Woche eine Infoveranstaltung. Über 50 Gäste aus allen Regionen Bayerns kamen in die Meistersingerhalle nach Nürnberg. Am Vormittag lag der Fokus auf der Vorstellung des Projekts und unserer Formularmanagement-Software FORMCYCLE. Schon hier konnten wir anhand einer Vielzahl an Rückfragen feststellen – das Interesse an der Digitalisierung der Formularvorgänge ist sehr hoch.
Am Nachmittag ging es tiefer in die Funktionalitäten von FORMCYCLE im Behördenumfeld. Themen wie: Einbindung der Basisdienste des Freistaats, FIM-Import, PDF Druck, Anlegen von Genehmigungsworkflows und Designanpassungen, haben wir live demonstriert.
Das Landratsamt Bayreuth nutzt seit vielen Jahren FORMCYCLE für eine Vielzahl von Dienstleistungen für Bürger und auch für interne Antragsprozesse. Herr Thiem aus Bayreuth veranschaulichte das Thema digitalen Formularprozess und Verarbeitung am Beispiel: „Anzeige eines Fremdparkers“, inklusive der Dateiablage in der eAkte komXwork. Im Anschluß kam das Landratsamt Aschaffenburg zu Wort. Als einer der Pilot-Landkreise stellten sie das von ihnen umgesetzte Formular „Antrag auf eine Gesundheitsbelehrung“ vor und beantworteten die neugierigen Nachfragen zu Ihren Erfahrungen mit der Software.
Es war ein toller Tag, an dem nicht nur wir mit Kunden und Gästen ins Gespräch kommen konnten, sondern auch die Behörden untereinander wichtige Erfahrungswerte austauschen konnten.
Am 24. und 25.06. waren wir bei den bayerischen Innovationstagen zu Gast. Zahlreiche Landkreise haben sich vor Allem zum Thema Digitale Verwaltung und zu weiteren Themen rund um Schlagworte wie OZG, FIM, Elster Authentifizierung oder 5G informiert. Gemeinsam mit dem Landkreis Aschaffenburg haben wir ein Projekt zum "Digitalen Werkzeugkasten" der Bayerischen Landkreise vorgestellt.
Ein Lieblingszitat von einem geschätzten Kollegen zum Thema Aufbruch zur Digitalisierung: "Den größten Stau haben wir nicht auf den Straßen, sondern in unseren Köpfen." (Franz Reinhard Habbel, ehem. Pressesprecher DStGB)
Die MEMO Tagung bringt seit vielen Jahren Akteure der Öffentlichen Verwaltung, aus dem gesamten Bundesgebiet, am Universitätscampus Münster zusammen. Mit unserer Software FORMCYCLE sind wir in diesem Jahr wieder als Partner vor Ort.
Am 03.06.2019 werden wir gemeinsam mit der Universität Bayreuth über Anwendungsfälle digitaler Formulare und Workflows im Universitätsumfeld sprechen. Auch das Beteiligungsportal als Sächsische Basiskomponente wird in diesem Veranstaltungskontext vorgestellt. Das komplette Programm finden Sie hier.
Wir sind auch in diesem Jahr wieder als Aussteller mit dabei. Besuchen Sie uns gern am Stand A08. Nach einer sehr gelungenen ersten Ausgabe der BUSINESS DIGITAL MESSE Leipzig 2018, freuen wir uns auf einen spannenden Messe- und Kongress-Tag. Infos und kostenfreie Tickets gibt es hier.
Wir sind in diesem Jahr unter anderem auch Teil des neu hinzugefügten Formates "Business Speed Dating". Zahlreiche Use Cases & Best Practises werden am 16.05.2019 von 10 - 16 Uhr direkt in der Kongresshalle am Zoo Leipzig geboten. Vorbeikommen lohnt sich!
