FORMCYCLE Blog

FORMCYCLE als Alternative für Microsoft InfoPath

#Anwendungsbeispiele

Microsoft hat die Weiterentwicklung ihrer Software InfoPath eingestellt. Mit der Version 2013 ist Schluss. Die Nachfrage nach Prozessautomatisierung und digitaler Datenerfassung ist jedoch, nach wie vor, hoch. Informieren Sie sich deshalb über einen Wechsel zu FORMCYCLE und erfahren Sie, wie die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen problemlos gelingt.

FORMCYCLE ist eine moderne Formular- und Prozessmanagement Software, die das Bedürfnis nach Datenerfassung und Prozessautomatisierung in nur einer Onlineanwendung vereint. Dank der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche erstellen Sie im Handumdrehen Online-Formulare für Ihre Webseite – ganz ohne Vorkenntnisse in der IT-Programmierung. Die Formulare lassen sich in wenigen Schritten in bereits bestehende Systemumgebungen (z.B. Portale, MS SharePoint, Webseite ...) integrieren. Dabei spielt es keine Rolle auf welchem Endgerät die Formulare geöffnet werden. Dank der responsiven Darstellung werden die Formulare auf jedem Endgerät optimal dargestellt. Die erfassten Daten werden anschließend über eine Workflow-Engine weiterverarbeitet bzw. an eine Standardschnittstelle übergeben. Hier existieren bereits zahlreiche vordefinierte Aktionen, wie z.B. die Generierung von PDF- oder MS-Word Dokumente, das Versenden von E-Mails über Standardschnittstellen oder die Übergabe an Systeme wie DMS, CRM, DB oder Webservice-Schnittstellen.

Übrigens kann die FORMCYCLE auch andere Datenquellen in die Verarbeitung einbinden! In Frage kommen bspw. Excel-Tabellen, XML, LDAP, SQL (Datenbankabfragen) u.a... Zusätzlich wird ein Postfach bereitgestellt, indem alle Vorgänge übersichtlich dargestellt werden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, eigene Postfachansichten zu erstellen. Die Summe aller Funktionalitäten, die einfache Handhabung und die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten, machen die Verwendung von FORMCYCLE zu einer gelungenen Alternative zu Microsoft InfoPath.

Finden Sie die wichtigsten Funktionen jetzt im Überblick:

Formular-Designer

  • Intuitiv zu bedienen
  • Nutzung von Formularvorlagen und Templates
  • Einbindung von Datenquellen (Excel, DB, LDAP, Webservice ...) zur Vorbefüllung
  • Konfigurierbare Bedingungen (Pflichtfeld, Ein- und Ausblenden von Elementen, Datentypen wie z.B. PLZ, E-Mail ...)
  • Widgets (Elemente mit erweitertem Funktionsumfang, wie z.B. Captcha, Charts ...)
  • Erstellung mehrsprachiger Formulare
  • browserbasiert

Workflow

  • Beliebige Status zum Erstellen von Genehmigungsworkflows
  • Vordefinierte Aktionen (z.B. Generierung von PDF, MS Word, XML, Text, Senden von E-Mails, Schreiben in Datenbanken bzw. Standardschnittstellen)
  • Zeitgesteuerte und bedingte Abarbeitung

Postfach

  • Übersichtliche Darstellung aller Vorgänge in Postfächern
  • Erstellung eigener Postfachansichten
  • Export von Datensätzen als Excel oder XML

Allgemein

  • Einfache Integration in bestehende Umgebungen (z.B. Sharepoint, Websites, Portale ...) Anbindung an weiterverarbeitende Systeme wie z.B. DMS, ERP, Payment, Webservices ...
  • Integration in Active Directory Umgebung (SingleSignOn)
  • Double-Opt-In

Wie gefällt Ihnen der Gedanke, dass Ihre täglich genutzten Formulare nicht mehr mit Word, Excel oder PDF, sondern komplett digital, ganz ohne Medienbrüche, von Ihnen und Ihren Kunden verwendet werden können? Super? Uns auch! Deshalb haben wir unsere hochfunktionale Formularmanagement-Software auf den Markt gebracht und entwickeln diese ständig für Sie und Ihre Digitalisierung weiter. Es versteht sich von selbst, dass wir alle Anforderungen des OZG erfüllen. Testen Sie jetzt die einzigartige Formularmanagement-Software kostenfrei in der FORM.CLOUD oder in Ihrer Systemumgebung und gehen Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens noch heute an! Wir beraten Sie gerne ausführlich zu weiteren Fragen, den Preisen und einem schnellen Wechsel von Microsoft InfoPath zu FORMCYCLE.

FORMCYCLE & FIM – wir haben ein FAQ für Sie

#Anwendungsbeispiele #Verwaltungsdigitalisierung

FORMCYCLE steht als Formular- & Prozess-Software für intuitive digitale Formularerstellung, Weiterverarbeitung und als Integrationsplattform. Mit FIM (Förderales Informationsmanagement) ist eine Möglichkeit entstanden, einheitliche Formularstandards in der öffentlichen Verwaltung bundesweit zu nutzen.

FORMCYCLE integriert alle Informationen des FIM Bausteins „XDatenfelder“ und bietet diese im Formulardesigner als Elemente an.

Wir haben Ihnen ein Infoblatt als kurzes FAQ zum Thema FIM Standard und FORMCYCLE zusammengestellt.

Elterngeld digital - mit integrierter FORMCYCLE Expertise

#Anwendungsbeispiele #Verwaltungsdigitalisierung

Für alle Eltern, die in Sachsen, Berlin & Brandenburg leben, ist mit "Elterngeld digital" der papierlose Elterngeld-Antrag möglich.

Im Kern der Webanwendung steckt unsere Software XIMA® FORMCYCLE als Formularsoftware Technologie. Das komplette Projekt hat unser Partner ]init[ gemeinsam mit dem BMSFJ umgesetzt.

Die Umsetzung des Projektes erfolgte mit AntOn, der digitalen Antragsmanagement Software.

Im Kern ist AntOn eine FORMCYCLE Extension mit dem Fokus auf das Nutzermanagement und die Datenbereitstellung. Das Elterngeld Antragsformular und die angeschlossen Workflows werden über FORMCYCLE bereitgestellt.

Seit Oktober 2018 ist die Anwendung als Pilotprojekt in Sachsen & Berlin/Brandenburg verfügbar. Über 3000 Anträgekonnten so bereits zeitsparend & papierschonend bearbeitet werden.